계정 삭제를 요청하는 방법
아래 양식을 작성해 ONTIME 근태관리 계정과 관련 개인정보의 삭제를 요청할 수 있습니다. 요청은 Valo digital (운영자: NAM IRINA)가 접수하며, 본인 확인 후 처리됩니다.
양식을 사용할 수 없는 경우 valo.digital6988@gmail.com로 메일을 보내셔도 됩니다. 제목: ONTIME account deletion request — 계정에 등록된 이메일 주소에서, 이름·로그인 이메일·사업장을 적어 보내주십시오.
전화번호는 요청하지 않습니다. 서비스는 전화번호를 수집하지 않습니다.
삭제되는 정보
- 로그인 계정
- 비밀번호 해시 등 인증 정보
- 계정 활성화 코드 및 비밀번호 재설정 관련 토큰
- 활성 세션 및 로그인 토큰(무효화)
- 이메일 주소
- 이름 등 프로필 정보
- 더 이상 필요하지 않은 계정 식별자
- 보관할 법적 근거가 없는 출퇴근 위치 좌표
- 그 밖에 처리 목적이 종료되어 더 이상 필요하지 않은 정보
보관될 수 있는 정보
아래 정보는 법령상·계약상 의무 때문에 계정 삭제 이후에도 일정 기간 보관될 수 있습니다.
- 출퇴근 기록(체크인·체크아웃)
- 근무시간 기록
- 급여 및 정산 관련 기록
- 보안 및 감사(audit) 기록
- 근로·회계·세무 등 관계 법령이 보관을 요구하는 자료
- 통상적인 백업 주기가 도래하기 전까지 백업본에 남아 있는 사본
- 삭제가 처리되면 해당 계정으로는 더 이상 서비스에 접근할 수 없습니다.
- 일부 업무 기록은 위와 같은 이유로 계속 보관될 수 있습니다.
- 보관되는 정보는 보관 사유와 무관한 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 보관 기간이 끝나면 해당 정보는 삭제되거나 개인을 식별할 수 없도록 처리됩니다.
- 따라서 계정 삭제 요청이 모든 업무 기록의 즉각적인 일괄 삭제를 의미하지는 않습니다.
처리 절차 및 기간
요청은 접수 즉시 처리 대기 상태가 되며, 운영자가 본인 확인을 거쳐 관계 법령이 정한 기간과 내부 처리 절차에 따라 삭제를 진행하고 그 결과를 회신합니다. 요청을 보냈다고 해서 계정이 즉시 삭제되지는 않습니다.
개인정보 처리 전반에 대한 내용은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
How to request deletion
Use the form below to request deletion of your ONTIME account and the personal data associated with it. Requests are received by Valo digital (operator: NAM IRINA) and processed after identity verification.
If you cannot use the form, email valo.digital6988@gmail.com instead, with the subject ONTIME account deletion request. Write from the address registered on the account and include your full name, login email and organization.
We never ask for a phone number — the Service does not collect one.
What is deleted
- The login account
- Authentication data, including the password hash
- Activation codes and password-reset tokens
- Active sessions and login tokens (revoked)
- Your email address
- Profile data such as your name
- Account identifiers that are no longer needed
- Check-in location coordinates, where there is no legal basis to keep them
- Any other data whose purpose has ended and which is no longer needed
What may be retained
The following may be kept for a period after deletion because of legal or contractual obligations:
- Attendance records (check-in and check-out)
- Working-hours records
- Salary and payroll records
- Security and audit records
- Records that labour, accounting, tax or other applicable law requires us to keep
- Copies that remain in backups until the ordinary backup cycle removes them
- Once the deletion is processed, the account can no longer be used to access the Service.
- Some business records may continue to be stored for the reasons above.
- Retained data is not used for any purpose unrelated to the reason it was kept.
- When the retention period ends, the data is deleted or anonymized.
- A deletion request therefore does not mean an immediate cascading deletion of all business records.
Processing
A submitted request enters the operator’s queue. The operator verifies your identity, carries out the deletion within the period required by applicable law and by their documented procedure, and replies with the outcome. Submitting the form does not delete the account immediately.
For how personal data is processed generally, see the Privacy Policy.